如何给主管写邮件
我依据个人习惯和偏好将“发给主管的邮件”分为4大类，每一类附加注意事项，希望这部分“私人分享”有助于你在给你主管写邮件时，更好地掌握对方思绪，使邮件往来更有效。
1）报告性邮件
例如：销售部门向领导汇报Q1销售数据的邮件
这类邮件要先交代报告事件的结果，再交代报告事件的背景或执行过程。大部分主管都不喜欢邮件内容长篇大论，所以必须抓住“清楚目的”和“事情结果”这两个要点，使你的主管快速了解这封邮件的意义，然后他才会往下做更深入的了解。
所以如果是报告Q1销售数据的邮件，你应该先写销售总额，再写销售金额分布，然后才是销售金额的细项及一些特殊的案例。
2）要求性邮件
例如：产品主管想要让领导去push技术人员完成某个产品需求的邮件
这类邮件要开门见山直接说目的（这目的可能是一个特殊要求，或是需要主管支持的事情），然后再说原因或缘由，避免让主管去花时间看一封一头雾水的邮件。
所以在如果要写例子里的这封邮件，你应该要告诉主管，你需要他支持做什么事情，然后再叙述为何提出这个需求，以及加快开发进度可能会产生的影响。
3）汇总性邮件
例如：部门主管汇报每周重点工作安排等“例行性报告”的邮件
这类邮件比较没有“优先级”，故可以依据要点来评述重点及概要，并可以交待相关配合人员和部门，不过得注意避免过多文字叙述。
在例子里的这类邮件中，你应该逐条写出工作项目，对于一些需要注意的任务就加标注，如果是比较重要的事件，则依据此工作任务做延伸即可。
4）项目性邮件
项目性邮件比较好理解，通常是交代一些项目性的任务。
这类邮件邮件通常会牵扯到“人（负责人&相关合作部门）、事（明确的任务名称）、时 (完成时间或是重要的时间项)、地（地点)、物（牵扯资产或是所需支持物品）”。如果有一些重要的“里程碑”，请加强标注。
所以在项目性邮件中，你应该完整交待“人、事、时、地、物”。
良好的邮件习惯和技能，不仅能提高自身工作效率，也能帮公司及主管降低沟通成本、提高经营管理效果。希望以上的经验分享，能帮助在职者掌握更多良好的邮件技巧，在邮件往来过程中更轻松有效。
